Jak dodać nowego pracownika

Istnieje możliwość dodawania pracowników do programu. W tym celu należy daną osobę zaprosić do programu podając jej adres email. Każdej osobie zaproszonej do programu można nadać role, z której każda definiuje poziom dostępu do danych w programie.

Uwaga

Każdy pracownik ośrodka otrzymuje własne konto i dane logowania (połączone z jego adresem email). Pracownik będzie dostępny w programie (np. do umawiania nowych spotkań) dopiero w momencie gdy odpowie i zaakceptuje wysłane do niego zaproszenie. Nie ma możliwości, dodania “pustych” kont pracowników, które nie są podłączone pod faktyczne adresy email. Dodanie pracowników oznacza wejście na Pakiet dla Ośrodków.

Jak dodać pracownika

Aby dodać nowego pracownika należy wejść w menu “Ustawienia” —> “Pracownicy”. Na górze karty widoczny jest przycisk “Dodaj pracownika”. Po jego kliknięciu pojawi się okienko dodawania pracowników.

W okienku należy podać obowiązkowe parametry takie jak:

1. Imię pracownika,
2. Nazwisko pracownika,
3. Adres email pracownika, na które zostanie wysłane zaproszenie,
4. Rola, jaką utrzyma pracownika (opisane poniżej).

Można również uzupełnić nieobowiązkowe parametry takie jak:

1. Numer telefonu pracownika,
2. Preferowany pokój,
3. Akronim (czyli inicjały, które będą widoczne w kalendarzu),
4. Kolor przypisany do danego pracownika (również widoczny w kalendarzu).

Po uzupełnieniu danych należy kliknąć przycisk Wyślij zaproszenie. Spowoduje to wysłanie na podany adres poczty elektronicznej wiadomości email ze specjalnym linkiem.

Po otrzymaniu zaproszenia odbiorca wiadomości musi kliknąć na link zawarty w mailu. Następnie otworzy się formularz logowania do DobregoGabinetu.

Uwaga

Uwaga: w tym miejscu pracownik musi kliknąć opcję “Nie masz jeszcze konta? Zarejestruj się” pod formularzem logowania. Wówczas pojawi się formularz rejestracji, w którym pracownik może się zarejestrować.

Rejestracja poprzez email

Rejestracja jest możliwa poprzez podanie adresu email, na który zostało przesłane zaproszenie i utworzenie do niego własnego hasła. Należy pamiętać, że metoda wybrana przy rejestracji (czyli za pomocą maila+hasła LUB konta Apple/Google) staje się domyślną metodą logowania, którą należy już zawsze stosować. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w zakładce rejestracja.

Rejestracja poprzez konto Apple/Google

Możliwa jest również rejestracja poprzez konto Apple/Google. Musi być ono jednak skojarzone z adresem email, na które zostało wysłane zaproszenie. Jeśli zaproszona osoba chciałaby skorzystać z konta Apple, które jest skojarzone z adresem email z zaproszenia należy wówczas zatwierdzić ujawnienie adresu email w momencie rejestracji. W przeciwnym wypadku do systemu zostanie przesłany anonimowy adres email, który nie zostanie poprawnie połączony ze wskazanym w zaproszeniu adresem.

Dołączenie do ośrodka po rejestracji

Po procedurze rejestracji pojawi się pytania czy dana osoba przyjmuje zaproszenie od ośrodka/gabinetu, który ją zaprosił. Należy wówczas potwierdzić to pytanie, aby uzyskać dostęp do ośrodka.

Dopiero po zatwierdzeniu zaproszenia administrator będzie widział danego użytkownika w systemie.

Uwaga

Jeśli pracownik próbuje dokonać rejestracji swojego konta na tym samym komputerze, na którym do DobregoGabinetu jest zalogowany administrator ośrodka, to taka próba zakończy się błędem. Wynika to z faktu, iż w programie jest już zalogowany inny użytkownik. W takim przypadku należy się najpierw wylogować z programu, a dopiero później wykonać procedurę rejestracji dla innego konta.