Faktura za spotkanie online
DobryGabinet umożliwia wystawianie automatyczne faktur za spotkanie online dla pacjentów w momencie rezerwacji spotkania.
Wystawianie faktury
Faktura za spotkanie rezerwowane przez formularz rejestracji online może być wystawiana automatycznie po opłaceniu rezerwacji w systemie.
Wymagania
- Ośrodek/gabinet musi posiadać połączenie z systemem płatności (Przelewy24) przez DobryGabinet,
- Ośrodek/gabinet musi mieć włączoną opcję fakturowania za pośrednictwem Fakturowni,
Po spełnieniu powyższych wymagań opcja automatycznego wystawiania faktur za spotkanie online pojawi się automatycznie w widoku rezerwacji. Pacjent będzie mógł podać swoje dane (zarówno dla osoby prywatnej, jak i firmy) wskazując, że za spotkanie chce otrzymać fakturę.
Jak wygląda proces wystawiania faktury?
Wystawianie faktury odbywa się automatycznie po opłaceniu rezerwacji w systemie. Zostało to pokazane w poniższym filmiku.
Pacjent otrzyma automatycznie wiadomość e-mail z fakturą. Wystawiona faktura zawiera wszystkie dane dotyczące spotkania, w tym dane pacjenta, terapeuta, usługę oraz kwotę. Faktura jest widoczna w zakładce wystawionych faktur w Fakturowni.
Obowiązkowa faktura dla pacjentów w rejestracji online
Istnieje możliwość wymuszenia wystawienia faktury dla pacjentów w rejestracji online. W tym celu należy wejść w opcje: Ustawienia —> Faktury i paragony —> Zakładka “Faktury”.
Tam opcja faktur musi być włączona a program poprawnie połączony z kontem w Fakturowni. W opcji “Automatyczne faktury w rejestracji online” należy włączyć opcję “Wymagaj danych do faktury przy rezerwacji – faktura zostanie wystawiona automatycznie”.
Poniżej można określić stawkę podatku VAT, który będzie uwzględniany w fakturze.
Faktura zostanie wystawiona automatycznie po opłaceniu rezerwacji w systemie i wysłana do pacjenta. Dlatego też warunkiem koniecznym jest włączenie płatności online w systemie za spotkania, o czym można przeczytać tutaj.
Po włączeniu tej opcji w formularzu rejestracji online pojawi się informacja, że podanie danych do faktury jest obowiązkowe. Pacjent będzie mógł wpisać swoje dane – zarówno jako osoba prywatna, jak i w imieniu firmy – zaznaczając, że chce otrzymać fakturę za spotkanie. Przebieg tej czynności został przedstawiony na poniższym filmie.