Przejdź do głównej zawartości
Pomoc

Integracja z KSeF (Krajowy System e-Faktur)

DobryGabinet oferuje integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) poprzez współpracę z platformą Fakturownia. Dzięki tej integracji możesz automatycznie wysyłać faktury sprzedażowe do KSeF oraz odbierać faktury kosztowe wystawione w KSeF.

Jak działa integracja DobryGabinet z KSeF?

DobryGabinet jest zintegrowany z Fakturownią, która z kolei oferuje pełną integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Dzięki temu faktury wystawione w DobrymGabinecie mogą być automatycznie przekazywane do KSeF zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Jak to działa w praktyce?

Gdy wystawiasz fakturę w DobrymGabinecie, jest ona automatycznie przekazywana przez API do Twojego konta w Fakturowni. Jeśli w Fakturowni masz włączoną integrację z KSeF, faktury te mogą być następnie automatycznie (lub ręcznie, w zależności od ustawień) wysyłane do Krajowego Systemu e-Faktur.

Ustawienia integracji z KSeF

Wszystkie ustawienia dotyczące integracji z KSeF konfiguruje się wyłącznie w panelu Fakturowni, a nie w DobrymGabinecie.

Aby skorzystać z tej funkcjonalności:

  1. Zaloguj się do swojego konta w Fakturowni.
  2. Przejdź do ustawień integracje i dodatki.
  3. Kliknij integrację KSeF (UWAGA: do 1 lutego możliwa jest integracja tylko ze środowiskiem testowym DEMO).
  4. Skonfiguruj autoryzację i wybierz tryb pracy (automatyczny lub ręczny).

Szczegółowe instrukcje w tym filmy instruktażowe znajdziesz w pomocy Fakturowni:

Wysyłka faktur sprzedażowych do KSeF

W Fakturowni możesz wybrać jeden z dwóch trybów pracy:

  • Tryb automatyczny – po zapisaniu faktury w DobrymGabinecie (a więc także w Fakturowni), jest ona automatycznie wysyłana do KSeF.
  • Tryb ręczny – faktury są zapisywane w Fakturowni, ale musisz ręcznie zlecić ich wysyłkę do KSeF (pojedynczo lub zbiorczo).

Pobieranie faktur kosztowych z KSeF

Od 1 lutego 2026 roku wszyscy przedsiębiorcy będą zobowiązani do odbierania faktur zakupowych (kosztowych) z KSeF. Fakturownia oferuje pełne wsparcie w tym zakresie:

Możliwości pobierania faktur:

  • Ręcznie – w dowolnym momencie możesz pobrać faktury z KSeF bezpośrednio do zakładki “Wydatki” w Fakturowni.
  • Automatycznie – możesz włączyć cykliczne pobieranie nowych faktur (co około 4 godziny), które będą automatycznie trafiać do zakładki “Wydatki”.

Jak to działa?

Gdy Twoi kontrahenci (np. dostawcy, wynajmujący lokal) wystawią dla Ciebie fakturę w KSeF, będzie ona automatycznie dostępna w systemie. Fakturownia pobierze ją i umieści w zakładce “Wydatki”, gdzie będziesz mógł ją zaakceptować i odpowiednio zaksięgować.

Więcej informacji o pobieraniu faktur z KSeF:

Numer KSeF i synchronizacja z DobrymGabinetem

Po wysłaniu faktury do KSeF i jej zaakceptowaniu przez system, otrzymuje ona unikalny numer KSeF. W docelowej wersji produkcyjnej (najpóźniej od 1 kwietnia 2026):

  • Numer KSeF nadany fakturze w Fakturowni zostanie automatycznie zsynchronizowany i pojawi się również na widoku faktury w DobrymGabinecie.
  • Synchronizacja może zająć kilka minut i wymaga przeładowania strony w DobrymGabinecie.

Najczęstsze pytania

Czy muszę coś konfigurować w DobrymGabinecie?

Nie. Wszystkie ustawienia dotyczące KSeF konfiguruje się wyłącznie w panelu Fakturowni. Jest to jednak jednorazowa, szybka i prosta czynność. Ustawiasz raz i spokojnie wystawiasz faktury w DobrymGabinecie.

Czy integracja z KSeF jest płatna?

Nie. Integracja Fakturowni z KSeF jest dostępna bezpłatnie dla wszystkich użytkowników, niezależnie od pakietu.

Od kiedy muszę odbierać faktury z KSeF?

Od 1 lutego 2026 roku wszyscy przedsiębiorcy są zobowiązani do odbierania faktur zakupowych z KSeF. Nawet jeśli dopiero od 1 kwietnia 2026 będziesz musiał wystawiać faktury w KSeF, to od lutego musisz już być gotowy na ich odbieranie. Możesz w tym celu skorzystać z Twojego konta w Fakturowni, ale nie musisz.

Gdzie znajdę faktury kosztowe pobrane z KSeF?

Faktury kosztowe będą widoczne w Fakturowni w zakładce “Wydatki”. Nie będą one wyświetlane w DobrymGabinecie.

Co jeśli faktura zawiera błędy?

System Fakturowni zweryfikuje fakturę przed wysyłką do KSeF i poinformuje Cię o błędach, dzięki czemu możesz je skorygować przed ostateczną wysyłką.

Gdzie znajdę numer KSeF mojej faktury sprzedażowej?

Numer KSeF będzie widoczny w DobrymGabinecie na widoku szczegółów faktury (po synchronizacji z Fakturownią) oraz w panelu Fakturowni na podglądzie dokumentu, w aktywnościach i na wydruku PDF.

Więcej informacji

Szczegółowe informacje o działaniu KSeF, terminach wdrożenia i wymogach prawnych znajdziesz: